সময় খুব মূল্যবান, কিন্তু কখনও কখনও আমরা জানি না এটি কী ব্যয় করতে হবে। কিন্তু এটা মনে হয় 24 ঘন্টা সবকিছু সমাধান করার জন্য যথেষ্ট নয়। এটি কাটিয়ে উঠতে, আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনযাপনে আরও মনোযোগী হওয়ার জন্য পোডোমোরো কৌশলটি করার চেষ্টা করতে পারেন। পোডোমোরো টেকনিক কিভাবে করবেন?
পোমোডোরো কৌশল কি?
পোমোডোরো কৌশল হল একটি সময় ব্যবস্থাপনার দর্শন যেখানে আমরা যারা এটি করি তাদের অবশ্যই নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে সর্বাধিক ফোকাস করতে হবে। প্রদত্ত সুবিধাগুলি তাজা সৃজনশীলতার আকারে এবং আপনি দ্রুত কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হন, তা ছাড়া মানসিক ক্লান্তি খুব বেশি তীব্র নয়। বাহ, একটু জটিল তাই না? আপনি দেখুন, তাই আপনি কিছুক্ষণের মধ্যে কাজটি সম্পূর্ণ করবেন। এই সময়ে, আপনাকে ফোকাস থাকতে বলা হয়।
এই কৌশলটি 90 এর দশকের গোড়ার দিকে ফ্রান্সেসকো সিরিলো দ্বারা উদ্ভাবিত হয়েছিল। তিনি ছাত্র থাকাকালীন যেভাবে টমেটো কাটতেন তা থেকে এই ব্যবস্থাটি অনুপ্রাণিত হয়েছিল। পদ্ধতিটি বেশ সহজ, যখন আপনি একটি কঠিন কাজের সম্মুখীন হন, তখন কাজটিকে অল্প সময়ের ব্যবধানে ভাগ করুন। এই কৌশলটি কীভাবে কাজ করে তা আপনার পক্ষে বোঝা সহজ করতে, এখানে একটি ব্যাখ্যা রয়েছে।
কিভাবে Pomodro কৌশল করতে?
এখানে কৌশল:
- আপনি যে টাস্কটি সম্পূর্ণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- আপনাকে 25 মিনিটের মধ্যে একটি কাজ করতে হবে, শুধুমাত্র হাতের কাজটিতে ফোকাস করার চেষ্টা করুন।
- 25 মিনিটের জন্য 1 টাস্ক নয়। সুবিধার জন্য, একটি কাজকে বিভাগগুলিতে ভাগ করুন যা প্রতিটি 25 মিনিটের জন্য করা আবশ্যক।
- 5 মিনিটের জন্য বিরতি নিন। এই সময়ে, আপনি সোশ্যাল মিডিয়া চেক করার মতো যে কোনও ধরণের বিভ্রান্তি করতে পারেন। তবে মনে রাখবেন, মাত্র 5 মিনিট।
- তারপরে, আপনি পরবর্তী 25 মিনিটের জন্য আবার টাস্কে কাজ শুরু করুন।
- আপনি যখন একটি টাস্কে 100 মিনিট (চারটি পৃথক 25 মিনিট) জন্য কাজ করেন, তখন আপনি প্রায় 15 থেকে 20 মিনিটের দীর্ঘ বিরতি নিতে পারেন।
আপনি যদি 25 মিনিটের মধ্যে কাজটি করার উপর ফোকাস করতে পরিচালনা করেন, তাহলে আপনার করণীয় তালিকার নোটগুলিতে একটি 'X' রাখুন। আপনি বিভ্রান্ত হলে যে কোনো সময় চিনুন. কাজটি নির্বাচন করার ক্ষেত্রে এটি আপনার মূল্যায়নের উপাদান হবে।
কিভাবে এই কৌশল কার্যকরভাবে কাজ করতে পারে?
এই কৌশলটির সাফল্যের চাবিকাঠি হল উচ্চ ফোকাস। চ্যালেঞ্জ হল যে আপনার দৈনন্দিন জীবনে এই কৌশলটি অনুশীলন করা আপনার পক্ষে বেশ কঠিন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাজের ইমেল, সহকর্মী, স্কুল বন্ধু, পরিবারের কল ইত্যাদির মাধ্যমে বিভ্রান্ত হতে থাকবেন। যখন আপনি সেই বিভ্রান্তি পান, আপনাকে থামতে হবে, তারপর আবার শুরু করুন।
এই কৌশলটি উত্পাদনশীলতা প্রদান করে, কারণ কাজগুলির মধ্যে বিরতি নেওয়া আপনার মনকে নিবদ্ধ এবং সতেজ রাখতে পারে। যাইহোক, আপনি প্রথমবার এই কৌশলটি প্রয়োগ করার ক্ষেত্রেও সফল হবেন না। হতে পারে, এটি কাজ করতে প্রায় 7 থেকে 20 দিন সময় লাগবে। আমরা জানি, কখনও কখনও আমরা নিজেদের ভুলে যাই যখন আমরা অন্য জিনিসের দ্বারা বিভ্রান্ত হই।
পরিবর্তে, আপনি 5 মিনিটের বিরতি ব্যবহার করে একটি পানীয় পান করতে বা ঘরের চারপাশে হাঁটতে পারেন। এই কৌশল যারা আছে তাদের দ্বারা ব্যবহারের জন্য ভাল তালিকা তৈরি (টু-ডু লিস্ট) অনেক কিছু, সময় ফুরিয়ে যাচ্ছে দেখে, কাজগুলি সম্পূর্ণ করার দিকে আপনার মনোযোগ বৃদ্ধি করবে। ক্রমাগত সময় টার্গেট করা আপনাকে বিলম্ব থেকে বিরত রাখতে পারে।
মনে রাখবেন, সবাই এই কৌশলটি ব্যবহার করার জন্য উপযুক্ত নয়। যারা একটি নির্দিষ্ট টার্গেট সময়ের সাথে কাজের বিভাজন পছন্দ করেন, তারাও আছেন যারা প্রতি 25 মিনিটে সময় অ্যালার্ম শুনতে পছন্দ করেন না। কৌশল আপনাকে একটু বিষণ্ণ করে তোলে।
পোমোডোরো কৌশলটি করার লক্ষ্যগুলি কী কী?
উপরে বর্ণিত হিসাবে, এই কৌশলগুলি আপনাকে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে:
- আপনাকে বিভ্রান্তি থেকে দূরে রাখুন
- সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় সচেতনতা বাড়ান
- প্রেরণা বাড়ান
- লক্ষ্য অর্জনের জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করতে সহায়তা করুন
- কাজ বা অধ্যয়নের প্রক্রিয়া পরিবর্তন করা
- জটিল পরিস্থিতিতে আপনার লক্ষ্যগুলিকে শক্তিশালী করুন
- মাল্টিটাস্কিং এড়িয়ে চলুন
আমি যদি পরিবেশে বিভ্রান্ত থাকি?
বাইরের বিক্ষিপ্ততা থাকলে আপনি করতে পারেন এমন কিছু অন্যান্য জিনিস এখানে রয়েছে।
- তথ্য: বিঘ্নকারীকে অবহিত করুন যে আপনাকে পরবর্তী কয়েক মিনিটের মধ্যে কিছু করতে হবে
- আলোচনা: সংশ্লিষ্ট পক্ষের সাথে একটি চুক্তি করুন, কখন আপনাকে বাধা দেওয়ার সঠিক সময়
- সময়সূচী: আপনাকে কখন পার্টিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে তার জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করুন
- কল ব্যাক: আপনার পোমোডোরো কৌশল সম্পূর্ণ হয়ে গেলে আপনি কল ব্যাক করে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।